Datenschutzerklärung

Stand: 19.10.2026

Diese Erklärung sagt dir, welche Daten bei Takt anfallen, wer sie sieht, wo sie liegen und wie lange, und welche Rechte du hast. Sie gilt für die App „Takt“, die Tablet-App „Takt Station“ und die Website https://meintakt.app.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Konto, Website und Kontaktanfragen ist:

OFFEN: Vor- und Nachname genau wie in der Gewerbeanmeldung (Takt)
OFFEN: Straße und Hausnummer, OFFEN: PLZ OFFEN: Ort
E-Mail: hallo@meintakt.app

Wir sind ein kleines Unternehmen und müssen keinen Datenschutzbeauftragten benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns direkt unter der Adresse oben.

Bei Arbeitszeiten im Betrieb ist es anders: Stempelungen, Korrekturen, Mitgliedschaft und alles, was die Leitung deines Betriebs in Takt sieht, verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) für deinen Arbeitgeber. Verantwortlich ist dann dein Arbeitgeber. Er muss dich darüber selbst informieren und ist für deine Anfragen zu diesen Daten zuerst zuständig (siehe Abschnitt 4). Wir helfen ihm dabei.

2. Was bleibt nur auf deinem Gerät?

Takt speichert auf deinem iPhone oder Android-Gerät, ohne es an uns zu senden:

• deine Schichten mit Beginn, Ende, Pausen, Beschreibung, Stundenlohn, Zuschlägen und Extras (z. B. Trinkgeld, Bonus),
• geplante Schichten, Monatsziel, Verdienstziel, Beschäftigungsart und Grenzen (z. B. Minijob-Grenze),
• Einstellungen wie Haptik und Töne sowie automatische Sicherungskopien,
• den geheimen Schlüssel deines Geräts, mit dem Stempelungen im Betrieb unterschrieben werden. Er ist so gespeichert, dass er das Gerät nicht verlassen kann.

Diese Speicherung ist technisch nötig, damit die App funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir haben auf diese Daten keinen Zugriff. Sie verlassen dein Gerät nur, wenn du sie selbst teilst, etwa als Sicherungsdatei, Stundenzettel (CSV oder Text) oder Monatsnachweis über den Teilen-Dialog, oder wenn dein Gerät sie in eine eigene Sicherung (z. B. iCloud-Backup) aufnimmt. Was dann mit ihnen passiert, bestimmst du bzw. der Dienst, den du dafür wählst.

Wenn du in der App dein Konto löschst, löscht Takt auch diese Daten auf dem Gerät (vorher kannst du eine Sicherung exportieren). Löschst du nur die App, entfernt dein Betriebssystem sie.

3. Dein Konto

Für Takt brauchst du ein Konto. Es dient dazu, dich wiederzuerkennen, wenn du die App neu installierst oder ein neues Gerät nutzt, und um dich einem Betrieb zuordnen zu können.

Welche Daten: deine E-Mail-Adresse, der Anzeigename, den du eingibst, eine zufällige Konto-Kennung, Zeitpunkte von Anlage und Anmeldung sowie die Fassung der Nutzungsbedingungen, der du zugestimmt hast.

Anmeldung ohne Passwort: Du gibst deine E-Mail-Adresse ein und bekommst einen sechsstelligen Code per Mail. Dafür wird deine Adresse an unseren Mail-Dienst übergeben. Auf deinem Gerät bleibst du angemeldet, bis du dich abmeldest.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung der App nach den Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dass wir die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen speichern, dient dem Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Protokolle: Bei jedem Zugriff auf unseren Server entstehen kurzzeitig technische Protokolle, u. a. mit IP-Adresse, Zeitpunkt und Ergebnis der Anfrage. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, funktionierender Dienst).

Mindestalter: Takt ist für Personen ab 16 Jahren.

4. Takt im Betrieb

Gehörst du zu einem Betrieb, der Takt nutzt, trittst du ihm mit einem Einladungscode bei. Ab dann gilt für die Daten unten: Verantwortlich ist dein Arbeitgeber, wir sind sein Auftragsverarbeiter und handeln nur nach seinen Weisungen. Rechtsgrundlage beim Arbeitgeber ist in der Regel seine gesetzliche Pflicht, Arbeitszeiten aufzuzeichnen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 3 ArbSchG, § 16 Abs. 2 ArbZG, § 17 MiLoG). Einzelheiten erfährst du von deinem Arbeitgeber.

Welche Daten liegen dafür auf unserem Server:

• dein Name im Betrieb, deine Rolle (Leitung oder Beschäftigte) und deine Beschäftigungsart (z. B. Werkstudent, Minijob),
• jede Stempelung (Kommen, Pause, Weiter, Gehen) mit der Uhrzeit unseres Servers, der Station oder dem Gerät, von dem sie kam, und einer digitalen Unterschrift deines Geräts,
• Korrekturanfragen und Nachträge mit Begründung und Entscheidung,
• Anfragen zur Änderung der Beschäftigungsart mit Begründung,
• die Geräte, die du zum Stempeln nutzt: Betriebssystem (iOS oder Android) und ein öffentlicher Schlüssel, aber keine Geräte-Kennung,
• der Einladungscode, mit dem du beigetreten bist, und die E-Mail-Adresse deines Kontos, mit der er eingelöst wurde.

Wer was sieht:

• Die Leitung deines Betriebs sieht deinen Namen, deine Beschäftigungsart, alle deine Stempelungen und Korrekturen, deine freigegebenen Geräte (nur Betriebssystem) und die E-Mail-Adresse, mit der du die Einladung eingelöst hast. Sie kann Monatsnachweise als PDF oder CSV erstellen und weitergeben.
• Die Stempeluhr (Takt Station) zeigt im Raum, wer gerade da ist und seit wann, wer zuletzt gegangen ist und die Dauer der letzten Schicht, wenn du stempelst. Ob und wo eine Station steht, entscheidet dein Betrieb.
• Du siehst deine eigenen Zeiten. Takt lädt die Zeiten der letzten 92 Tage aus dem Betrieb auf dein Gerät, damit du sie mit deinem Lohn verrechnen kannst. Lohn und Beschreibung bleiben dabei nur auf deinem Gerät.
• Andere Beschäftigte sehen deine Zeiten nicht, außer was die Station im Raum anzeigt.

Kamera: Beim Stempeln scannst du den Code an der Station. Das Kamerabild wird nur auf deinem Gerät ausgewertet und weder gespeichert noch übertragen. Die Leitung nutzt die Kamera außerdem einmal, um eine Station zu koppeln. Auf Android verwendet Takt dafür die Erkennung „ML Kit“ von Google (siehe Abschnitt 7).

Kein Standort, keine Biometrie: Takt erfasst weder deinen Standort noch Fingerabdruck oder Gesicht.

Wenn du ausscheidest oder dein Konto löschst: Dein Arbeitgeber muss Arbeitszeiten gesetzlich aufbewahren. Deshalb bleiben deine Stempelungen und Korrekturen mit deinem Namen im Betrieb bis zum Ende der Frist erhalten, die der Betrieb eingestellt hat, und werden dann automatisch gelöscht (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Deine E-Mail-Adresse und dein Konto werden dagegen sofort gelöscht.

5. Unterstützen mit Trinkgeld

Du kannst Takt freiwillig mit einem Trinkgeld unterstützen. Der Kauf läuft vollständig über den App Store von Apple oder Google Play; dort gelten deren Bedingungen und Datenschutzerklärungen. Apple bzw. Google verarbeiten deine Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Wir erhalten keine Namen und keine Zahlungsdaten, sondern nur eine Bestätigung des Kaufs für die App und zusammengefasste Umsatzberichte, die wir für unsere Buchhaltung aufbewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO).

6. Website und Kontakt

Website: Wenn du https://meintakt.app aufrufst (auch wenn die App eine dieser Seiten öffnet), verarbeitet unser Hoster die technisch nötigen Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website setzt keine Cookies, lädt keine fremden Schriften oder Skripte und nutzt keine Statistik-Dienste.

Kontakt: Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Adresse, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f).

7. Dienstleister und Orte der Verarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO), soweit unten nicht anders angegeben.

Server, Anmeldung und Mails (Konto und Betrieb)

Website

Kontaktanfragen

Nur auf Android: Code-Scanner der Leitung

Käufe (eigene Verantwortung der Stores)

Übermittlung in Drittländer: Wo ein Dienstleister außerhalb der EU sitzt oder von dort zugreifen kann, ist das durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (für die USA: EU-US Data Privacy Framework, nur bei zertifizierten Unternehmen) oder durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 45, 46 DSGVO). Eine Kopie der Klauseln bekommst du auf Anfrage.

Wechseln wir einen Dienstleister, passen wir diese Erklärung an und nennen das Datum oben.

8. Wie lange wir Daten speichern

9. Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (TLS). Unser Server steht in Frankfurt am Main. Jede Stempelung im Betrieb ist mit einem Schlüssel unterschrieben, der dein Gerät nicht verlassen kann, und die Uhrzeit setzt der Server. Beschäftigte können nur ihre eigenen Daten lesen, und Daten werden ausschließlich über geprüfte Server-Funktionen geschrieben. Abgelaufene Daten löscht ein täglicher Löschlauf automatisch.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung entgegensteht. Dein Konto kannst du jederzeit selbst löschen: in Takt unter Einstellungen → Konto & Betrieb → Konto löschen, oder per Mail (siehe Hilfe),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO); deine Schichten kannst du in der App jederzeit als Datei exportieren,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO), aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben,
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), etwa an deinem Wohnort oder bei der für uns zuständigen Behörde: OFFEN: Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslands der Anschrift, OFFEN, OFFEN.

Geht es um Arbeitszeiten im Betrieb, wende dich zuerst an deinen Arbeitgeber; wir leiten Anfragen, die bei uns ankommen, an ihn weiter und unterstützen ihn bei der Antwort.

11. Keine automatisierten Entscheidungen

Takt trifft keine Entscheidungen über dich, die rechtliche Wirkung haben, und bildet keine Profile. Hinweise in der App, etwa dass du dich einer Verdienst- oder Stundengrenze näherst, werden nur auf deinem Gerät berechnet und sind unverbindlich.

12. Änderungen

Ändern sich die App, unsere Dienstleister oder die Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung mit dem Datum oben. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich in der App.